了解到什么货物可以上飞机托运，下一步要做的事是向货代询问最新的航班信息，飞行资料通常包括飞机班次(头程、转机)、飞机型号(某些特殊货物就需要大型飞机)，例如B747-400F)，飞机舱(有专用货机和客货一体机)、运费(并确认各种杂费、地表费、制单费、燃油费等费用。）等等。

航空公司确认航班信息后，与货运代理签订委托书，即合同，同时根据货代的要求，提供相应的单证，作为出口程序实例。

有进出口资质的外贸公司一般需要提供货物装箱单、商业发票、商务合同，出关还涉及两个问题：一是报关，二是报检。报检要根据被运送的货物提供有关单证(出境国的要求和目的国的要求)，这个报关可以自行或委托货运代理。

货物提交后，货代将根据委托书的信息预先订舱。完成后，客户将收到进仓图和进仓图，货物需送至指定的机场仓库。

货到机场仓库后，首先要确认货品的尺寸和重量，计价方式是协议运费和公布运费，费率的发布由国际组织IATA确定，货件重量(注：体积重量取自自重中较大的一方，按长*宽*高CM/6000计算)。